Política de mesa limpa: por que é tão importante?

A política da mesa limpa pode ser facilmente enquadrada no “abecedário” das campanhas de conscientização em segurança da informação. Ela trata de cuidados basilares que precisamos tomar para evitar a exposição de informações sensíveis.

Evitar anotar dados importantes em post-its grudados no monitor, não deixar relatórios abandonados na sua estação de trabalho, não se esquecer de bloquear a tela do computador…

Esses hábitos simples parecem tão fáceis de digerir que, justamente por isso, podem acabar sendo ignorados pelos colaboradores. Esteja ciente que, seja no escritório da empresa ou em casa, colar temporariamente uma nota com credenciais de acesso no computador ou deixá-lo desbloqueado durante uma ida rápida ao banheiro pode representar um risco. Poucos minutos de deslize podem causar inúmeros prejuízos.

Algumas dicas básicas

Então, vamos aprender algumas recomendações cruciais que você precisa adotar no dia a dia para manter as informações da sua empresa protegidas? 

• Nada de post-its: nunca anote informações sensíveis, como senhas, metas ou projetos em post-its. Embora a clássica figura do profissional rodeado de adesivos coloridos em sua estação de trabalho tenha se fixado em nossa mente, a verdade é que, do ponto de vista da segurança da informação, quanto menos anotações visíveis, melhor. É muito mais seguro manter notas em um software na nuvem, por exemplo.
  

• Cuidado com documentos impressos e mídias físicas: vai se ausentar de sua mesa? Guarde, em um lugar seguro, cadernetas, relatórios e mídias físicas — como pendrives, CDs ou HDs externos. O nível de segurança desses itens deve estar relacionado ao seu nível de sensibilidade. Não é exagero guardar segredos de propriedade intelectual em um cofre à prova de fogo, por exemplo.

• Não vai usar mais? Descarte, mas de forma apropriada: se o seu fluxo de trabalho ainda envolve o uso frequente de documentos impressos, usar uma fragmentadora de papéis é crucial.

• Sempre bloqueie seus dispositivos: não importa se você vai “voltar rapidinho”. Ao abandonar sua estação de trabalho, certifique-se de bloquear todos os aparelhos que ficarão sobre a mesa, como computador, laptop, tablets e smartphones.

Fazendo a sua parte

Adotando essas pequenas atitudes no seu cotidiano, você estará ajudando a manter a sua empresa muito mais protegida contra ações de cibercriminosos. Estimule seus colegas a também seguir esses hábitos e sempre esteja por dentro das últimas recomendações fornecidas pela equipe de segurança da informação!