Política de escritorio limpio: ¿por qué es tan importante?

La política de escritorio limpio se puede incluir fácilmente en el “abecedario” de las campañas de toma de conciencia en seguridad de la información. Dice respecto a cuidados fundamentales que necesitamos tener para evitar la exposición de información sensible.

Evitar anotar datos importantes en pósits pegados en el monitor, no dejar informes sobre tu estación de trabajo cuando te ausentas, no olvidarte de bloquear la pantalla de la computadora...

Estos hábitos simples parecen tan fáciles de asimilar que, justamente por eso, pueden terminar siendo ignorados por los colaboradores. Debes tomar conciencia de que, ya sea en el escritorio de la empresa o en el de tu casa, pegar temporalmente una nota con credenciales de acceso en la computadora o dejarla desbloqueada durante una ida rápida al baño puede representar un riesgo. Un desliz de unos pocos minutos puede causar muchísimos perjuicios.

Algunos consejos básicos

Entonces, ¿qué tal si recordamos algunas recomendaciones cruciales que debes adoptar en tu rutina diaria para mantener la información de tu empresa protegida? 

• Nada de pósits: nunca anotes información sensible, como contraseñas, metas o proyectos en pósits. Aunque la clásica figura del profesional rodeado de adhesivos coloridos en su estación de trabajo se haya fijado en nuestra mente, la verdad es que, desde el punto de vista de la seguridad de la información, cuanto menos apuntes visibles, mejor. Es mucho más seguro mantener notas en un software en la nube, por ejemplo.
  

• Cuidado con documentos impresos y medios físicos: ¿te ausentarás de tu mesa? Guarda en un lugar debidamente protegido libretas, informes y medios físicos (como pendrives, CD o HD externos). El nivel de seguridad de esos ítems debe estar relacionado a su grado de sensibilidad. No sería nada exagerado guardar secretos de propiedad intelectual en una caja fuerte a prueba de fuego, por ejemplo.

• ¿No usarás más ciertos documentos? Deséchalos, pero de la forma apropiada: si el uso frecuente de documentos impresos aun forma parte de tu flujo de trabajo, usar la trituradora de papel es crucial.

• Siempre bloquea tus dispositivos: no importa si “volverás rapidito”. Al salir de tu estación de trabajo, cerciórate de bloquear todos los aparatos que quedarán sobre la mesa, como computadora, laptop, tablets y smartphones.

Haz tu parte

Adoptando esas pequeñas medidas en tu día a día, estarás ayudando a mantener tu empresa mucho más protegida contra acciones de ciberdelincuentes. ¡Estimula a tus compañeros a seguir esos hábitos también y siempre mantente informado sobre las últimas recomendaciones proporcionadas por el equipo de seguridad de la información!